Keola® est notre solution de contrôle d’accès connecté, 100 % made in France. Elle transforme votre smartphone en clé d’accès sécurisée, grâce à la combinaison des technologies Bluetooth® et Wi-Fi®, avec un haut niveau de chiffrement pour garantir la sécurité de vos accès.
Installé aussi bien en environnement professionnel que résidentiel, Keola® est conçu pour être à la fois simple à utiliser, intuitif et sécurisé grâce au chiffrement de toutes les communications.
Keola® en bref : une solution connectée et sécurisée
Le système Keola® se compose de trois éléments :
- Un lecteur Bluetooth®, installé près de la porte d’accès.
- Une électronique déportée, placée en sécurité pour protéger la gestion des accès.
- Une application mobile, pour piloter l’ensemble du système.
L’application Keola® permet de piloter l’ensemble du système : programmation des lecteurs, gestion des utilisateurs, création de sites, définition des calendriers d’accès, mise à jour des équipements, et bien sûr, déverrouillage sécurisé des portes.
Utilisation du contrôle d’accès Keola® : toutes vos réponses
Comment installer et configurer Keola® la première fois ?
Pour démarrer avec Keola® :
- Téléchargez l’application KEOLA® sur votre smartphone, sur Android ou IOS.
- Créez votre compte en quelques clics.
- Créez votre site (exemple : siège social, entrepôt, domicile).
- Ajoutez un ou plusieurs lecteurs Keola® en scannant leur QR code
- Connectez vos lecteurs au Wi-Fi® pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.
Pour garantir un fonctionnement optimal, nous recommandons d’installer le lecteur à environ 1,30 m de hauteur, en position verticale.
Comment déverrouiller une porte avec Keola® ?
Deux modes d’ouverture sont possibles :
- Mode manuel :
→ Sélectionnez votre lecteur dans l’application → Appuyez sur le visuel pour ouvrir. - Mode automatique (simple authentification) :
→ Approchez votre smartphone du lecteur → Effectuez un mouvement devant → Ouverture automatique.
Si la double authentification est activée, vous devrez saisir un code PIN avant ouverture pour plus de sécurité.
Peut-on gérer des accès selon des horaires spécifiques ?
Oui ! Avec Keola® :
- Créez des groupes d’utilisateurs (par service, par type de visiteurs…).
- Définissez pour chaque groupe des calendriers horaires (jours et heures d’accès).
- Programmez des jours fériés ou des périodes de déverrouillage permanent si besoin.
Tout se gère directement depuis l’application KEOLA®, en quelques clics.
Comment ajouter un nouvel utilisateur Keola® ?
Pour ajouter un utilisateur :
- Sélectionnez votre site dans l’application.
- Rendez-vous dans le menu Utilisateurs.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur et renseignez son adresse e-mail.
- Définissez ses droits d’accès (groupe, horaires, zones) et son profil (Utilisateur, Administrateur, Propriétaire).
L’utilisateur recevra directement son invitation sur son smartphone.
Que signifient les couleurs des LED sur le lecteur Keola® ?
Chaque couleur de LED sur votre lecteur Keola® indique un état précis :
- Blanc fixe : le lecteur est initialisé et en veille.
- Blanc clignotant : le lecteur n’est pas encore initialisé.
- Bleu foncé fixe : connexion Bluetooth® active entre le smartphone et le lecteur.
- Vert fixe : accès autorisé, la porte est déverrouillée.
- Rouge fixe : accès refusé, l’utilisateur n’est pas autorisé ou hors horaires d’accès.
- Rouge clignotant : défaut détecté ou problème technique.
- Violet clignotant : une mise à jour du lecteur est en cours.
- Alternance Orange/Rouge : tentative d’effraction détectée ou activation de l’autoprotection du lecteur.
Que signifie “Mode bistable” sur Keola® ?
Le mode bistable permet un déverrouillage permanent de la porte, maintenu tant qu’aucune action de verrouillage n’est effectuée.
- Pour activer ce mode, effectuez un appui long sur le bouton de déverrouillage dans l’application.
- Pour verrouiller à nouveau la porte, il suffit de refaire un appui long – même à distance, si Keola® est connecté en Wi-Fi®.
C’est la solution idéale pour laisser une porte ouverte temporairement, lors d’un déménagement, d’un événement ou de livraisons par exemple.
Peut-on utiliser Keola® sans connexion Wi-Fi® ?
Oui, Keola® fonctionne également en mode Bluetooth® seul :
- Ouverture des portes possible en local (à proximité immédiate).
- Gestion restreinte aux fonctionnalités locales.
Sans Wi-Fi®, certaines fonctions sont indisponibles, comme :
- Déverrouillage à distance.
- Remontée des événements en temps réel.
- Mises à jour automatiques.
Comment réagir en cas de changement de smartphone ?
Si vous changez de smartphone, il vous suffit de télécharger à nouveau l’application Keola® et de vous reconnecter avec vos identifiants habituels (adresse e-mail et mot de passe utilisés lors de la création du compte).
Aucune reprogrammation du système n’est nécessaire : vos droits d’accès sont stockés dans le cloud sécurisé et synchronisés automatiquement sur votre nouveau téléphone après reconnexion.
Astuce : pensez simplement à autoriser l’application à utiliser le Bluetooth® et les notifications, comme lors de la première installation.
Comment réinitialiser Keola® si nécessaire ?
Pour réinitialiser votre lecteur Keola® :
- Depuis l’application, accédez aux paramètres du lecteur et lancez un reset.
- Ou manuellement, en appuyant sur le bouton dédié de l’électronique déportée (cf. notice technique).
Attention : la réinitialisation supprime toutes les données (utilisateurs, sites, calendriers…).
Pilotez vos accès avec confiance grâce à Keola®
Avec Keola®, nous vous offrons une solution sécurisée, connectée et simple d’utilisation pour contrôler tous vos accès.
Que vous soyez sur place ou à distance, Keola® vous garantit un contrôle total et une expérience fluide, adaptée aux besoins des entreprises et des particuliers.
Vous avez encore des questions sur l’utilisation de Keola® ou besoin d’accompagnement personnalisé ? Nos équipes sont à votre écoute pour vous guider et vous aider à tirer le meilleur parti de votre contrôle d’accès connecté.